各二级学院:
根据教育下发《关于在互联网集中办理2015年春运学生团体票的通知》要求,为方便广大学生提前购票,南宁铁路局定于2014年12月10日至12月22日,继续在南宁、柳州和桂林市通过互联网(http://www.12306.cn/stgweb)集中优先受理2015年1月15日至3月15日期间的学生团体票。结合我校实际情况,现将我校学生寒假团体购票工作相关事宜通知如下。
一、高度重视,强化组织
互联网集中受理方式订票能够优先集中使用火车票票额,是进一步方便学生购票重要途径,各学院要充分认识这一政策对广大学生切身利益的重要性,安排专人负责,积极做好学生团体票的订票工作,方便学生能够按时回家和及时返校。
二、强化宣传,积极培训
各学院应采取多种宣传手段,积极宣传学生购买互联网学生团体票的便利、安全和快捷,详细介绍2015年寒假学生团体订票操作流程和注意事项,争取做到全面覆盖,人人知晓。
三、加强管理,规范有序
各学院要组织学生认真填写网上订票信息,确保填报信息及时准确;结合本学院实际,制定合适本学院学生团体集中订票管理细则,确保学生订票管理工作更加有序。
四、办理流程及时间节点
1、各学院统计学生订票需求(详见附件1)。
2、12月11日—12月21日24:00,各二级学院登录高校订票系统(网址:http://www.12306.cn/stgweb)录入学生订票信息,在录入前要输入各班级名称。
3、12月22日 22:00前,各二级学院对本院录入的订票信息进行审核提交(审核权限和密码由学生工作处授权,详见办公网内部传阅《各二级学院学生团体票订票系统登录权限表》)。
4、12月23日之后,学生登录(http://www.12306.cn/stg web),在查询兑现结果窗口下,选择学校,证件类型,使用本人姓名+证件号进行订票结果查询。
5、12月23日—27日 20:00,学生认可订票结果的,可到客票代售点(南宁、柳州、桂林高校附近各代售点延长至21时)、自动售票、车站售票窗口机进行取票,并支付,取票时,请携带本人二代身份证原件及附有学生优惠卡的学生证原件。(2014年12月23日至2014年12月27日20::00前)
6、如配票结果不符合学生需求,学生可放弃取票。2014年12月27日20:00点后,未取车票将统一返库,再次发售,未支付换取车票的将无法取票。取票后,退票、改签,按相关规定办理。
五、订票注意事项
1、学校提交需求时,实时核验学生身份信息是否通过,未通过的,不能提交需求。学校在录入订单前,学生务必登录网站查询自己的核验结果。未通过的,持证件至车站或附近的客票代售点进行身份信息核验。
2、办理期限
1)往程票:乘车日期为2015年1月15日-2015年2月2日。
2)返程票:乘车日期为2015年3月1日-2015年3月15日。
3、办票范围:学生硬座车票、动车组二等座车票。
4、由于个别日期学生乘车较为集中,在学生预订车次能力不足时,为满足学生购票需要,铁路将调整乘车车次或后延乘车日期,请学生在订票时选择“不限定日期和车次”,并填写顺延天数,如果选择限定日期、限定车次,票额不能满足需求时,将无法为学生订票。
5、预订的车票提醒学生务必在2014年12月27日20:00前取出,过期将无法取出。
6、相关业务可以登录WWW.12306.CN网站查询,或拨打铁路客户服务中心电话(0771-12306),各学院联系人请登陆并关注(QQ群:305371286)或联系本地铁路局部门工作人员。
7、联系人及电话
南宁火车站:张茜文,0771-2734472、2732192(传真),13877139322
柳州火车站:黄晋川,0772-3925362、3925162(传真),18777208822
桂林火车站:容 萍,0773-2164762、2164762(传真),13977322558
8、特别说明
(1)学生订票成功后,该系统无法进行再次改签,只能等过了规定时间后系统才能自动退票,可能会影响学生行程,因此,学生在订票前必须想清楚;
(2)学生订票成功后,只能在规定时间内自行到火车站或客票代售点支付及取票;
(3)目前,网上(http://www.12306.cn/)购票也很方便,又可以改签,比较灵活,因此,学校也建议大家提前到网上购票。
学生工作处
2014年12月13日
附件:学生团体票订票信息表