机电工程学院机械CAD协会是在学院党支部领导下，由机电工程学院分团委指导。本着“更快、更精、更强”的设计理念、以提高专业素质、培养出色设计人才为目的而成立本协会、协会为学术性协会。

第一章 总则

“更快、更精、更强”的设计理念、以提高专业素质、培养出色设计人才

第二章 会员

一、会员的条件

1.拥护中国共产党的领导，遵守国家法律法规和遵守校纪校规，拥护本协会章程。

2.热爱机电类专业，对CAD、PRO/E、UG等软件有良好的学习兴趣。

3.有吃苦耐劳、刻苦钻研、团结协作的团队精神。

二、会员的基本权利

1.自愿加入本协会。

2.享有受专业老师指导的优先权利。

3.有参加各种机械CAD、PRO/E、UG设计等各种活动的优先权利。

4.有与校内外相关团体交流的权利。

5.在协会集体活动中表现突出的可获得相应奖励的权利。

6.有批评和监督协会工作、询问和监督协会的财务收支情况及对协会各种活动或文件提出自己意见和建议的权利。

7.有竞选下一届理事的权利。

三、会员的基本义务

1.遵守国家法律法规和本协会章程，维护南宁职业技术学院和本协会的荣誉。

2.熟练掌握CAD、PRO/E等绘图软件的操作技能。

3.按时按质量完成培训课程。

4. 参与协会的各项活动、会议及活动的组织工作，执行本协会的决议。

5.根据规定交纳会费，爱护本协会的公共财产。

6.不得妨碍其他会员行使权力和义务。

四、会员的考核条件

1.协会的考勤以签到的形式实行，签到由秘书长管理。

2.凡是协会的例会，值班理事会议，大型活动等，应到人员应该按照规定的时间、地点、不得迟到、早退或缺席。

3.协会的会议、活动、值班等无故迟到。早退或缺席者；在例会时给与通报批评，一学期无故缺勤3次者，按自动退出协会处理(迟到，早退两次按缺勤一次算)，例会时有事须请假者必须提前向秘书长说明原因及附带请假条，经同意后放可请假，临时有事或迟到者必须向秘书长说明原因；出现会议应到人员无故缺席，讲由该协会理事或相应部门负责批评与教育。

第三章 组织机构

会长一名，副会长两名，技术部部长一名、副部长两名，其余各部门正副部长各一名。

本社团会长行使下列职权：

1、主持各社团负责人会议，代表各社团负责人向院党总支、院团委请示及汇报工作。

2、组织召开社团联合会每周例会，制订社团联合会计划，在此基础上制定社团联合会学期及年度工作计划，并做好计划实施方案。

3、向院团委提交工作总结，做好年检工作，推荐优秀社团和社团先进个人。

4、负责协助各社团大型活动的开展。

5、作为社团联合会的象征，积极参加兄弟院校的相关活动，加强对外院、校际联系。

本团体副会长行驶下列职权：

1、主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划；

2、协调各分支机构、代表机构、实施机构开展工作；

3、建议提名各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，交社团干部会议决定；

4、决定办事机构、代表机构和实体机构专职工作人员的聘用；

5、代表本团体签署日常普通文件；

6、处理其他日常事务。各部门统一职责：

部长职责：

1、加强会员间的联系和交流。

2、各部长及时向会长汇报工作。

3、根据需要不定期召开各自部门会议。

4、每次活动、会议做好各自部门的记录、会员考勤、活动总结，并及时交予秘书处。

5、配合协会各项工作，履行各自部门职责。

副部长职责：

1、 协助部长组织开展各项活动。

2、 与部长共同管理好部门成员

组织部（2名）:

1、负责策划社团新纳新成员的选拔和面试。

2、负责促进和完善社团的人力资源建设。

3、负责组织和开展各部门和兴趣小组的业务学习和培训。主要是关于如何写好创业计划书，组建学习小组。

4.负责大型会议及活动的组织和策划（包括活动前期策划和活动结束后的总结）。

秘书部:（2名）是社团联合会的中枢机构，具有以下职责

1、负责会议的通知，组织社团联合会各项会务工作。记录考勤情况，做好会议记录。做好协会的日记。日常掌管有关物品，收集、整理档案。

2、负责每学期、学年各社团的工作计划、工作总结的收集、整理、归档工作。

3、具体负责每年学生社团注册工作。

4、对社联社团的各项规章制度有制定、整理和解释的权利。

5、按时收取各个社团相应活动的总结

6、管理协会经费

外联部（2名）:

1、负责本校其他组织和机构以及学院老师及优秀学生沟通和联系，建立健全本社团在校内的联系渠道。

2、负责与校内兄弟社团、校外的相关社团及相关企事业单位沟通和联系，主要 体现在本社团与其余各社团之间的联谊和合作。建立健全本社团在社会的联系渠道。

3、积极整合现有校内外资源及渠道，创造商机。可以在网页上加入广告信息。

宣传部（2名）：

1、作为以扩大社团联合会联影响为目的的核心部门，做好社团联合会各项活动的宣传工作，对分管副主席负责。

2、负责社联自身的宣传，组织、管理，监督各社团的宣传活动。

3、协助各社团做好宣传工作。

4、协助其他部门搞好各项活动的事前宣传，事后整理档案工作

5、做好活动前后的宣传和结束稿。

技术部（3名）:

1、负责本协会的技术宣传

2、负责对本协会的技术授课以及对会员所学专业课的指导和辅导

3、负责本协会开展的技术实践活动

4、协助各个部门开展协会活动

5、与对同类协会的技术交流

第四章 会议制度

一、协会全员大会由会长按照实际需要不定期主持召开。
二、 协会决策层交流会由会长每月召开一次，会议安排时间及长度 按具体情况需要而定。由会长，副会长及秘书长参加。会议内 容应包括对工作的总结，对工作中出现的问题进行商讨和解决， 并确定本月工作安排。如会议涉及财务收支，会计则须参加。
四、 协会各部门例会由各部门部长每双周主持召开一次，会议安排 时间及长度按具体情况需要而定由各部门部长、理事参加。例 会内容包括各干事向部长汇报近期以来工作开展情况，并提出 各方面的意见，部长向干事传达管理层交流会的决议以及其他 各部的工作进程并公布本部门的工作安排。如会议涉及其他部 门日常事务的配合，则该部门应派配合人员参加此次会议。

五、 CAD其他部门临时会议，由会长、副会长、各部门长按照实际工作需要召开。会议主持人则按照实际需要而定。

六、 各会议讨论通过决议时，由与会者进行民主表决，半数以上通过后此项决议方可生效。

七、 协会各种会议均应按照本会议制度执行，如有违反，将提交旅协理事会会议严肃处理。

第五章 财务制度

一、经费来源

1.会员集资；

2.我二级学院的资助；

3.赞助、各界人士捐赠等

二、使用原则

本协会经费必须用于本章程规定的活动范围和社团的发展，任何人不得占用，私分和挪用

三、协会经费管理

经费由秘书部部长和副部长管理共同管理，协会所有支出都要有负责人签名和支出人签名方可使用，所有支出都尽量要有3联收据，二级学院支出部分一律要有发票

第六章 活动制度

1.每次活动都必须经过理事会讨论、策划等

2.活动途中有特殊原因不能参加需请假。

3.协会全体成员，应有组织有纪律的开展活动。

4.协会全体成员应统一调遣，自觉服从协会的指示，确保协会活动准时高效、有序的完成。

5.协会全体成员应遵照学院的领导、团委的安排，协调好学院其他组织、社团之间的关系，为学院的建设积极努力工作。

6.协会组织活动前应写出详细的策划、人员安排，交由团委或学生处审批。

7.各位成员也可利用自身的条件，发挥个人特长，积极主动的走向社会联系一些有保障性、有意义的活动

第七章 附则

一. 本协会设有会员证，为本协会会员的专有象征性标志。

二. 本协会章程自通过之后去执行，其解释权归属机电工程学院机械协会。

三．对本团体章程的修改，必须经理事会表决方可；

四．本章程自协会登记管理机构核准之日起生效。

机械CAD协会

2013年12月1日