团总支
一、团总支书记职责
1、负责整个团总支工作的整体规划和统筹安排；
2、对学生会工作指导及对社团部总体工作的管理；
3、负责团总支、学生会及各社团日常经费的管理和使用；
4、完成校团委交办的有关团的其他任务；
5、定时向校团委和院党总支汇报工作。
二、团总支副书记职责
1、负责协助书记工作，对书记负责；
2、完善各项规章制度，负责对团总支各部门工作的整体规划和统筹安排，检查督促各部工作执行情况，对学生会监督指导及社团部工作的监督管理；
3、负责制定团总支的工作计划并确保落实，带领团总支向稳定、积极向上的方向发展；
4、书记不在时履行书记职责。
三、办公室职责
1、计划、统筹、协调及总结汇报团总支各部门活动的开展情况；
2、制定、落实和规范会务管理工作，做好会议的准备工作，做好会议的通知工作，做好会场布置（如做好PPT、会议议程、讲话稿、台牌等），编制发放会议通知文件，负责人员的签到、相片拍摄、会议记录以及归档工作等会务，并做好会议精神宣传工作；
3、监督管理好办公室物品和钥匙，规范办公室的资产管理，制定和执行办公室资产管理办法（如做好物品分类登记，安排专人保管等）；建立物料清单，定时间清点；做好办公室的安全管理，监督各组织、各干部在离开办公室时做好电源切断、门窗关闭工作；以确保办公室的财务资产安全；
4、制定和执行《团总支档案管理办法》，做好团总支档案管理工作；
5、制定和落实《值班干部工作职责》，安排值班干部值班，以明确值班干部工作职责，处理好相关办公事宜（值班期间必须做好办公室的内务整理工作，具体包括卫生清扫、文件整理和相关登记事宜）；
6、负责相关文件的收发、传阅、登记、归档、立卷和保管工作；
7、做好团总支信息的上传下达的工作，负责汇总团总支各部门工作计划和总结的有关工作；
8、制定和审核办公室各项事务工作表格及其它相关办法；
9、协助副书记工作，做好副书记的得力助手；
10、协助学生科做好先进个人、先进集体的评审工作；
11、协助学生科做好爱心基金的管理，对贫困生信息的调查、管理；协助学生科对学院勤工助学工作的管理；协助学生科做好国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、自治区政府奖学金、学院助学金的发放工作；
四、组织部职责
1、做好团的基本组织建设工作，指导各团支部加强发展新团员、团员教育、团籍管理、团员证注册、团费收缴、团组织关系转接、团员证补办、团员统计，指导团员学生进行组织生活与政治学习，掌握团员的先进事迹和违纪情况，及时进行表扬和批评；
2、负责团员干部队伍建设工作，负责团校、学生干部培训的组织工作；
3、做好团主题日和团建创新的布置、检查、评比、奖励工作；
4、协助学生党支部开办党校，做好团员推优入党工作，以及做好推优入党统计、协调工作；
5、制定和执行团表彰制度，做好每年的 “优秀团员”、“优秀团干”、“团员之星”、“团干之星”、“五四”星级团支部的申报审核工作，督促检查各团支部做好团员评议工作；
6、开展帮助教育工作，定期召开各班团会及团支部干部会议，确定团会主题、内容、形式；
7、做好我院国旗队的管理，以及对国旗、团旗、院旗、彩旗、院徽管理工作；
8、对我院各团支部书记的考核。
五、青工部职责
1、吸收青年志愿者，对青年志愿者进行管理调配，做好社区援助活动和校内外的社会服务、公益活动；
2、做好我院青年志愿者活动安排，联系志愿者服务点；
3、审核我院青年志愿者的服务小时，审定服务达24小时的志愿者名单；
4、负责全院的废旧品回收工作；
5、负责对我院各团支部组织委员的考核。
六、宣传部职责
1、 负责本院对内对外宣传工作，尤其是做好本院学术文化活动的宣传，扩大我院在全校的影响，以及及时宣传党的方针、政策和国内外时事，为广大师生建起一个对外的平台；
2、做好团总支学生会各部门的通知、公示的抄写；
3、做好全院性各项活动的宣传和提出活动场地布置方案；
4、负责学院宣传板的管理工作，制定宣传板的总体规划与管理方法，对通知、海报张贴全面负责；
5、指导工作简报小组做好《共青团南宁职业技术学院机电工程学院总支委员会工作简报》的编辑、印发，及电子简报的制作；
6、负责对我院各团支部宣传委员的考核。
七、社团部职责
1、指导、监督本学院各社团的工作。
2、调动各社团配合、协助团总支工作，调节各社团的关系。
3、定期召开学院社团会议。
4、对团总支副书记负责，完成团总支及上级交办的工作。
5、搭建我院与校、其他学院社团沟通交流的桥梁
6、负责监督指导各社团的日常管理，协调各社团的工作，与其他学院其它社团建立良好关系，互相交流学习。
八、素拓部职责
1、按照上级文件要求负责实施我院素质拓展教育培养计划；
2、通过团会、竞赛等方式宣传素质拓展学分知识；
3、做好每个学生的素质拓展学分的审核、登记；
4、做好对我院学生政治理论学习心得和社会实践报告的审核；
5、协助学院做好毕业生素质拓展档案的转移；
6、组织开展关于素质拓展学分的讲座，组织和开展一系列有利于同学们素质发展的活动，全面提高同学们的综合素质；
7、承担我院素质拓展训练活动的策划实施。
学生会
一、学生会主席职责：
1、负责院学生会的全面工作，并主持召开院学生会主席团会议，学生会各部长会议，学生会全体成员大会。
2、讨论制定学生会工作计划，决定布置各项工作。
3、及时向院团总支汇报学生会工作情况和学生思想动态，参加有关会议。
4、代表院学生会向上级汇报工作，并及时传达上级有关会议精神。
5、对院团总支负责，接受院学生会及全院学生的监督。
6、指导帮助检查督促学生会各职能部门，协调各方面的关系。
7、积极配合校学生会开展工作。
二、学生会副主席职责：
1、协助主席做好学生会有关工作。
2、主席不在时受主席委托执行主席职权。
3、明确责任分工，直接参加主管部门的各项工作和活动。
4、向主席和学生会主席会议汇报自己分管的工作，完成主席交办的其他工作任务。
三、秘书处职责：
1、协助学生会主席制定学生会工作计划，并检查督促工作落实情况，搞好学生会每月、学期、学年工作总结、评比。
2、协助主席召开学生会例会，协调各部工作。
3、定期向领导汇报学生会工作情况，听取上级指示意见。
4、搜集、掌握对外联系及公关工作有关信息，当好主席参谋。
5、负责学生会各类文书工作、档案管理等及日常工作。
6、完成院领导、学生会主席交办的各项工作。
四、学习部职责：
1、定期召开班委学习委员会议，研究工作，交流情况，落实措施。
2、开展学习竞赛，知识讲座，征文比赛，辩论赛，演讲比赛，技能大赛等关于学习的各项比赛
3、协助教学秘书搞好教学工作。
4、完成院领导、学生会主席交办的其他工作任务。
五、纪检部职责：
1、协助学校抓好日常纪律和集会纪律。
2、负责主持学生干部值周工作，经常听取情况反映、提出意见。
3、贯彻执行学校行为规范中的有关规定，表扬和批评班级和个人，
4、负责纪律、校微及其它礼仪检查工作。
5、指导纪检大队工作。
6、完成院领导、学生会主席交办的其他工作任务。
六、生劳部职责：
1、贯彻学校关于卫生、宿舍管理工作的意见和措施。
2、落实各班生劳委员职责。定期召开部属会议。
3、负责全院清洁卫生工作，并组织人员进行检查、评比、公布、督促各班的执行情况.
4、负责本院宿舍卫生工作。
5、定期召开宿舍长会议，布置、落实学生会有关宿舍卫生、安全工作的决议。
6、制定本部门年度工作计划及各月书面总结和年度工作总结，并向学生会例会作报告。
7、完成院领导、学生会主席交办的其他工作任务。
七、体育部职责：
1、组织、督促学生体育活动，协助校体育部举办各类体育比赛。
2、组织管理学院各种运动队，并抓好训练和比赛，在各种竞赛中力争好成绩。
3、有计划广泛开展体育活动，组织学生各项体育比赛等，发现、培养体育骨干，活跃学生课余生活。
4、协助校学生会体育部工作，并指导各班体育委员的工作。
5、认真按时制定本部计划，并定期向主席汇报工作。
6、完成院领导、学生会主席交办的各项任务。
八、文艺部职责：
1、举办各种文艺演出活动，提高同学们的文艺水平，陶冶同学们的情操，丰富同学们的业余生活。
2、搞好重大节日的庆祝活动，组织举办文艺比赛。
3、组织排练节目，参加学校各种文艺比赛，力争好成绩。
4、注意发现培养文艺人才。
5、认真按时制定本部工作计划，并定期向主席汇报工作。
6、完成院领导、学生会主席交办的各项任务。
九、外联部职责
1、负责组织本院学生开展一些有益的社会实践活动。
2、为院学生会积累活动经费。
3、配合有关部门做好举办各种活动所需赞助的外联工作。
4、负责对外联系和公关工作，加强和校、各院、外校友好往来，增进友谊，为院学生会各部门开展对外工作提供有利环境和便利条件。
5、完成院领导、学生会主席交办的各项任务。
共青团南宁职业技术学院机电工程学院总支委员会
二〇一〇年六月一日
